Автоматизированное рабочее место руководителя

Автоматизированное рабочее место руководителя

«АРМ руководителя» — это специализированный модуль системы электронного документооборота БОСС-Референт, позволяющий существенно упростить работу в СЭД руководителей высшего звена и сделать их взаимодействие с системой более эффективным.

Работа руководителей с СЭД отличается следующими особенностями:

руководитель ежедневно обрабатывает большой объем документов, поступающих на рассмотрение, согласование, подписание и ознакомление;
использует набор возможностей системы, необходимый только для принятия решений;
предпочитает получать информацию в виде отчетов и аналитических справок в наглядном представлении;
часто ведет работу с системой вне офиса (в дороге, дома и т.д.);
выдает ежедневно много поручений сотрудникам.
Чтобы повысить эффективность работы руководителя с СЭД БОСС-Референт, обеспечить доставку руководителю актуальной и необходимой информации в максимально удобном и наглядном виде, используется «АРМ руководителя».

«АРМ руководителя» позволяет:

рассматривать документы, накладывать на них текстовые, графические и аудио-резолюции (выдавать по ним поручения);
работать с электронными документами (рассматривать, подписывать, согласовывать), легко передвигаясь между ними путем пролистывания в одном окне;
осуществлять контроль исполнения документов и поручений;
знакомиться с подготовленными отчетами и аналитическими справками;
работать со справочником контактов организации (искать сотрудников по алфавитному списку или по структуре организации, выбрав контакт, просматривать историю направленных ему поручений и сообщений);
выдавать экспресс-поручения, отправлять экспресс-запросы и комментарии к документам и поручениям;
быстро искать нужные документы по ключевым словам.
Преимущества «АРМ руководителя»

Простота и удобство интерфейса
Руководителю потребуется лишь несколько минут, чтоб освоить все ключевые функциональные возможности АРМ. Работа руководителя осуществляется в одном модуле (окне). Просмотр документов осуществляется путем «пролистывания». Предусмотрена возможность ввода информации пользователем с помощью клавиатуры, электронного пера и в виде записи аудио-файла.
Вся необходимая и актуальная информация собрана в одном месте
Решение обеспечивает аккумуляцию только необходимой руководителю информации. Документы сопровождаются мини-справками и историей работы с документом. Для каждого пользователя могут быть определены индивидуальные настройки подбора и выдачи информации: вид представления документов (режим списков или режим просмотра), шаблоны часто используемых резолюций и т. д.
Возможность работать в offline-режиме
Решение позволяет работать с документами без подключения к корпоративной сети и интернету (в дороге, дома и т.п.). При подключении происходит синхронизация данных.
Наглядный контроль исполнения поручений
АРМ помогает руководителю контролировать сроки и результаты исполнения поставленных им поручений, предоставляя наглядную статистику.
Получение аналитической информации о работе организации
Раздел «Отчеты» АРМа позволяет руководителю получать различные аналитические отчеты о работе организации. Отчеты могут экспортироваться из любой корпоративной ИТ-системы.
Архитектура решения

«Автоматизированное рабочее место руководителя» — это отдельный модуль на платформе IBM Lotus. Он может быть интегрирован как с системой БОСС-Референт, так и с любыми иными решениями для управления контентом и документами на платформе IBM Lotus Notes не ниже версии 8.5. Решение работает под операционными системами Microsoft и Linux.

Количество АРМов, устанавливаемых в организации при автоматизации рабочих мест руководителей, не ограничено: модуль может быть установлен всем руководителям высшего звена, при этом фактически каждый руководитель получит свой уникальный АРМ, настроенный в соответствии с его задачами и требованиями к удобству работы.

Подробнее о системе Босс-Референт
Главная страница программы Босс-Референт
1. Общее описание системы БОСС-Референт

2. Автоматизируемые процессы
- Поддержка процессов согласования
- Контроль исполнения поручений
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

3. Особенности программы Босс-Референт
- Автоматизированное рабочее место руководителя
- Интерфейс
- Полноценный web-доступ
- Быстрая автоматизация процессов
- Применение системы в распределенной среде
- Сроки внедрений
- Вопросы надежности и производительности
- Развиваемость решения
- Открытость решения
- Защита данных

4. Архитектура системы

5. Технические требования Босс-Референт