Сканирование и распознавание

Во многих организациях хранится и обрабатывается множество различных бумажных документов. Для удобной работы с этими документами необходимо представлять эти документы в электронном виде.
Рассмотрим решение данной задачи с помощью системы ЛЕТОГРАФ.
Документы в систему могут поступать различными способами – в виде больших объемов бумажных документов, в виде графических файлов, факсов, email-сообщений и т.д. Эти документы необходимо ввести в систему. Можно вводить эти данные вручную, но это требует больших временных затрат, к тому же при ручном вводе велика вероятность большого количества ошибок.
Система ЛЕТОГРАФ эффективно решает все перечисленные задачи. Использование единой системы управления документами ЛЕТОГРАФ позволяет организовать единое информационное пространство, предоставляет возможность сканировать и распознавать документ, автоматически сохраняя его в системе, что избавляет пользователя от ручного ввода. Все версии отсканированных и распознанных документов хранятся в системе.
Решения задачи сканирования и распознавания с помощью системы ЛЕТОГРАФ:
Поточное сканирование бумажных документов средствами системы
Система ЛЕТОГРАФ позволяет создавать регистрационные карточки документов в едином хранилище данных. В карточках документов система предоставляет возможность определять поля различного типа, в том числе и поле, предназначенное для прикрепления отсканированных и распознанных файлов.
Система не накладывает ограничений на количество отсканированных и распознанных фалов, прикрепленных к документу.
В случае если бумажный документ представляет собой несколько страниц печатного текста, система автоматически отсканирует и предоставит возможность повторного сканирования отдельных страниц документа.
Распознавание отсканированных образов
Система позволяет автоматически распознавать отсканированный документ. Распознавание производится средствами программы ABBYY FineReader, с которой интегрирована система ЛЕТОГРАФ.
Как известно, при распознавании текста (особенно в случаях, когда источник – бумажный документ – подвергался многократному перемещению по рабочим столам сотрудников организации, отправлению по факсу и т.д.) возможно большое число ошибок. Избежать этого практически невозможно, поэтому, если на основе результатов распознавания предполагается производить какой-либо анализ, в системе предусмотрена возможность ручной корректировки полученных результатов.
Версионность отсканированных документов
Система ЛЕТОГРАФ позволяет сохранять все версии отсканированных документов. Пользователь может сканировать документы произвольное число раз, при этом, все версии документов будут сохранены в системе. При необходимости можно удалить неиспользуемые версии.
Резюмируя вышесказанное, можно сказать, что система ЛЕТОГРАФ предоставляет средства для повышения эффективности работы сотрудников организации. Система ЛЕТОГРАФ позволяет избавить сотрудников от необходимости ручного ввода информации, позволяет внутри системы сканировать и распознавать документы. Использование системы ЛЕТОГРАФ позволяет исключить потерю информации, снизить вероятность ошибок при ручном вводе и управлять версиями отсканированных документов.

Подробнее о системе:
Главная страница программы Летограф
ЛЕТОГРАФ.Основа
Особенности системы Летограф
Специализированные решения
- SWIFT
- Кредиты
- HelpDesk
- CRM
- Договоры
- Архив финансово-хозяйственных документов
- Архив
- Делопроизводство
Элементы системы
Автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management)
Интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration)
Управления документами — ECM (Enterprise Content Management)
- Хранение документов
- Управление документами
- Маршрутизация документов
- Контроль исполнения поручений
- Отчеты и поиск
- Классификаторы и нумераторы
- Работа с файлами
- Сканирование и распознавание
- Потоковый ввод
- Персональное рабочее пространство
- Компоненты портала
- Работа с почтой
- Электронная почта
- Защита информации-
- Журналирование и аудит
- Управление доступом
- Распределённая работа
- Файловая система
- Автоматическая регистрация файлов
- Встраиваемость в порталы

    
Другие новости по теме:
  • Работа с файлами
  • Потоковый ввод в Летограф
  • Автоматическая регистрация файлов
  • Журналирование и аудит
  • Создание единого хранилища корпоративной информации
  • Файловая система
  • 10 секретов интеллектуального анализа на базе IBM SPSS для повышения эффективности привлечения и удержания клиентов, улучшения маркетингового планирования