О системе Евфрат

Система электронного документооборота Евфрат позволяет компании любого размера выстроить эффективную систему автоматизации документооборота, с учетом особенностей, присущих именно конкретной фирме.


Функционал системы ЕВФРАТ позволяет использовать систему для компаний любого масштаба и формы собственности (частной или государственной).
Система может работать как в масштабе отдельного структурного подразделения, к примеру, канцелярии или отдела либо локальной организации в общем, но и в масштабах отдельного филиала.

Система ЕВФРАТ соответствует регламентам WfMC (Workflow Management Coalition) и подходит под условия ISO 9000. Вариативность изменения системы обеспечивает эффективное регулирование бизнес-процессов фирмы, благодаря:
- автоматизации стандартного делопроизводства по ГОСТу;
- электронному документообороту, настроенному в соответствии с внутренними документами, регулирующими работу с документами.

В системе применяется много оригинальных научно-технических решений, разработанных компанией Cognitive Technologies:
- интегрированный модуль просмотра и печати;
- Drag and Recog (распознавание «на лету»);
- интегрированный генератор отчетов;
- морфологический анализа текста документов;
- иерархические словари и справочниками;
- интегрированные средства взаимодействия удаленных серверов;
- модуль «Монитор безопасности»;
- модуль «Работа с шаблонами»;
- модуль «Автоматическая обработка документов и событий»;
- модуль «Автоимпорт документов»;
- модуль «Понимания документов».


Система ЕВФРАТ обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации:
- Ввод и регистрация документов;
- Работа с электронными документами (проектами документов и файлами);
- Контроль исполнения;
- Движение документов (технология Workflow)
- Рассылка документов;
- Подготовку отчетов;
- Хранение документов.


Работу системы ЕВФРАТ обеспечивают следующие модули:
- АРМ «Пользователь» — — универсальное рабочее место пользователя;
- АРМ «Администратор» — рабочее место для настройки и администрирования системы;
- «Дизайнер маршрутов» — графический редактор для проектирования типовых маршрутов обработки документов;
- «Дизайнер форм» — графический дизайнер для создания и настройки регистрационно-контрольных карточек документов;
- «Менеджер журналов и отчетов» — графический дизайнер настройки отчетов и справок;
- «Настройка ЭЦП» — средство настройки электронно-цифровой подписи;
- «Монитор безопасности» — средство протоколирования системных событий и действий пользователей;
- «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями внешней электронной почты;
- «Взаимодействие удаленных серверов» — подсистема для обеспечения территориально-распределенного режима работы комплекса;
- «Автообработка документов и событий» — подсистема для автоматического выполнения задач по обработке документов (регистрация, построение отчетов, формирование и отправка писем и т. д.);
- «ЕВФРАТ API» — интерфейс прикладного программирования для интеграции системы с программными продуктами сторонних разработчиков.


Дополнительно в комплект поставки системы могут входить модули:
- «Архивариус» — средство для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов, вышедших из оперативного обращения. Работа с модулем осуществляется с помощью АРМ «Архивариус»;
- WEB-Сервер — средство для работы с документами и поручениями при помощи web-браузера через протоколы http и https. Позволяет организовать удаленный доступ к системе как для отдельных сотрудников, работающих с документами вне офиса, так и для удаленных подразделений с небольшим штатом. С помощью модуля становиться возможна работа через АРМ «Мобильный клиент»;
- «Понимание документов» — решение, позволяющее системе ЕВФРАТ анализировать содержание документов, выделяя его смысловые части. Понятая таким образом информация автоматически переносится в регистрационно-контрольную карточку документа;
- «Работа с шаблонами» — подсистема, позволяющая автоматизировать подготовку бумажных документов путем перенесения данных регистрационно-контрольной карточки в шаблоны;
- «Автоимпорт документов» — подсистема для автоматического внесения в ЕВФРАТ документов, поступивших в электронном виде (как текст или графическое изображение), бумажном виде (после прохождения этапов сканирования и распознавания) или полученных из форм, размещенных на web-сайтах.

Архитектура системы ЕВФРАТ реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает гибкость, масштабируемость, безопасность и надежность.

Стандартная конфигурация системы ЕВФРАТ предназначена для автоматизации делопроизводства и документооборота, управления договорной деятельностью и содержит 5 регистрационно-контрольных карточек (РКК) документов и 10 шаблонов журналов, справок и отчетов.



Главная страница программы Евфрат
Общее описание системы
Безопасность
Дополнительные модули системы
APM "Архивариус"
Удаленный доступ к системе
"Понимание" документов
Работа с шаблонами
Автоимпорт документов
Решаемые задачи
Электронный документоборот
Электронный архив
Управление договорами
Работа с финансовыми документами
Автоматизация бизнес-процессов

    
Другие новости по теме:
  • Евфрат-Документооборот решаемые задачи
  • Евфрат-Документооборот описание системы
  • Евфрат-Документооборот основные особенности
  • Программа АРХИВАРИУС
  • Евфрат Работа с шаблонами
  • Евфрат Автоимпорт документов