COMFY будет работать на основе ERP-системы на базе Microsoft Dynamics AX

Компания COMFY одна из крпнейших торговых сетей на Украине, включающая 76 магазинов в 36 городах страны. Такое количество изолированных подразделений поставило задачу повышения эффективности управления бизнес-процессами благодаря внедрению корпоративной IT-системы. Для внедрения была выбрана ERP-система Microsoft Dynamics AX, имеющая множество внедрений в сфере управления розничными магазинами. Компанией интегратором выступила фирма Columbus IT, имеющая богатый опыт автоматизации предприятий розничной торговли на базе решений Microsoft Dynamics.

Сотрудники Columbus IT автоматизировали основные рабочие области компании COMFY: Управление ассортиментом, Ценообразование, Закупка товара, Логистика, Учет, Оптовая торговля, Управление розничной сетью, Финансовый учет и отчетность по международным стандартам.

Запуск новой системы позволил обеспечить максимальную эффективность работы COMFY и предоставить этой украинской розничной сети целый ряд конкурентных преимуществ. Результатами проекта стали:

·         получение целостной, оперативной и достоверной информации по бизнес-активностям;

·         комплексный анализ и своевременное принятие решений по текущей конкурентной ситуации;

·         гибкое изменение бизнес-процессов в ходе развития новых направлений деятельности;

·         создание инструментария для получения качественного заключения внешнего аудита.

Г-н Покотилов добавляет: «После запуска ERP-решения в компании осталось 5 программных продуктов. Мы получили замкнутую систему управления, объединили финансовый и логистический контуры в рамках одной информационной системы. Данное решение позволит COMFY качественно пройти международный аудит и реализовать стратегию развития торговой сети на ближайшие 5 лет».

Для максимально удобной и результативной работы произведена интеграция с ранее внедренными в COMFY решениями «1С» (1С: Бухгалтерия, Зарплата и кадры, POS-система). Также предусмотрена выгрузка данных ERP-системы в систему аналитической отчетности, что позволяет подробно анализировать показатели компании.

Основными трудностями проекта директор по ИТ COMFY Андрей Покотилов называет управление рисками и изменениями: «Управление рисками – это самое сложное. Важно подготовить  компанию к внедрению новой системы, создать эффективную проектную группу. Нам удалось привлечь в проект топ-менеджмент компании и сформировать команду, которая обладает достаточными знаниями и лидерскими качествами. Также постоянно приходилось управлять изменениями. Бизнес не стоит на месте, и некоторые решения модифицировались на фазе внедрения и даже в период стабилизации системы».