ЗАО «САНЕКО» автоматизировало процесс постановки и контроля выполнения задач, используя систему «ТЕЗИС»

ЗАО «САНЕКО» входит в холдинг НК «Альянс» (), являющийся признанным лидером рынка нефтепродуктов Дальнего Востока России - одного из наиболее динамично развивающихся регионов, который тесно связан с емкими рынками Китая и стран Азиатско-Тихоокеанского региона. В результате слияния West Siberian Resources и НК «Альянс», с 2009 года компания именуется Alliance Oil Company и работает в нескольких регионах России и Казахстана.

На протяжении трёх лет компания использует систему электронного документооборота, разработанную под заказ специалистами компании «Хоулмонт Самара», для автоматизации процесса согласования договоров. Оценив высокую эффективность системы, руководство ЗАО «САНЕКО» задумалось об автоматизации других важных бизнес-процессов организации.  По этой причине в 2010 году было принято решение о внедрении системы управления задачами, обеспечивающей оптимизацию управленческих процессов организации и повышение контроля исполнительской дисциплины.

«Автоматизация процесса контроля исполнения поручений для нас была актуальным вопросом, поскольку поручений обычно даётся очень много. Инициаторам приходилось помнить о розданных поручениях и отслеживать их выполнение. Это занимало значительное количество времени сотрудников и приводило к существенным трудозатратам. В то время как у исполнителей накапливалось огромное число различных задач, и, не имея консолидированной информации, им сложно было объяснить руководству о собственной загруженности», - делится руководитель отдела информационных технологий ЗАО «САНЕКО» Дмитрий Богородцев.

В качестве системы, автоматизирующей процесс контроля исполнения поручений, руководством ЗАО «САНЕКО» была выбрана система «ТЕЗИС» (), выведенная весной 2010 года компанией «Хоулмонт Самара» на рынок региона. 

Основными критериями при выборе системы послужили:

• широкий функционал системы и логичность реализации бизнес-процессов;

• гибкость настроек и лёгкая интеграция решения с существующей СЭД, 

• невысокая стоимость решения.

В конце июня 2010 года Базовый модуль системы управления документами и задачами «ТЕЗИС» был развернут в ЗАО «САНЕКО». В течение месяца проводились работы по интеграции системы с существующей СЭД. В конце июля 2010 года система «ТЕЗИС» была передана в промышленную эксплуатацию.

«Благодаря внедренной системе управления документами и задачами «ТЕЗИС», контроль исполнения поручений полностью автоматизирован, и руководство получило возможность сосредоточиться на качестве и полноте выполнения поставленных задач. Это большой плюс, который мы смогли ощутить спустя всего лишь месяц с начала эксплуатации системы», - подытоживает Дмитрий Богородцев, ЗАО «САНЕКО».