01.04 Группа компаний «ФАРМАССОЦИАЦИЯ» перешла на электронный документооборот на базе системы ТЕЗИС31.01 «Русская Платина» автоматизирует документооборот29.12 Российский морской регистр судоходства внедряет СЭД ТЕЗИС01.12 ОАО «Росспиртпром» выбирает систему ТЕЗИС19.11 Руководство российского авиазавода оценило удобство работы в СЭД
«Русская Платина» автоматизирует документооборот
Решение управления документами и задачами на базе системы ТЕЗИС призвано автоматизировать документооборот и контроль исполнительской дисциплины Группы компаний «Русская Платина», объединив сотрудников управляющей компании, «Черногорской горнорудной компании» и Артели старателей «Амур».
Предпосылками автоматизации послужили: потребность в структуризации информационных потоков группы компаний, создание единого информационного пространства между всеми подразделениями, а также ускорение процесса согласования документов и повышение контроля исполнительской дисциплины. Среди основных требований к будущей СЭД выдвигались:
• Высокая отказоустойчивость и оперативность работы системы с большим объемом данных в территориально распределенных подразделениях.
• Гибкость системы, обеспечивающая возможность доработки решения с учетом дальнейших пожеланий.
• Сжатые сроки реализации проекта внедрения.
• Высокий уровень сервиса компании-интегратора и разработчика СЭД.
Проект по автоматизации документооборота, включающий внедрение СЭД ТЕЗИС с последующей доработкой решения под заказчика, а также интеграцию с системой учета «1С: Управление производственным предприятием» осуществлялся в сжатые сроки. В октябре 2012 года началась опытная эксплуатация решения в ООО «Русская Платина» и ООО «Черногорская ГРК». В конце декабря 2012 года началась эксплуатация СЭД в ОАО «Артель старателей «Амур».
СЭД должна помочь в решении ряда задач:
• Оптимизация и ускорение документооборота. Как правило, очень много времени уходит на бумажный документооборот. Задача оптимизации освободить это время и направить его на решение более важных задач.
• Интеграция всех сотрудников, географически отдаленных бизнес-единиц и подразделений в единую информационную среду. Быстрый и качественный обмен информацией внутри организации делает ее более мобильной и конкурентоспособной. Эффективность сотрудников и их групповой работы возрастает и, соответственно, приносит дополнительную прибыль.
• Управление задачами, контроль их выполнения. Решение позволяет планомерно и прогнозируемо достигать целей. Ведь любая цель достижима, если четко спланировать все шаги для ее достижения, распределить работу по сотрудникам и четко контролировать реализацию этих шагов.
Данное решение призвано повысить оперативность получения и обработки организационно-распорядительной и нормативно-методической информации: поручений и документации, ускорить процесс согласования и поиска документов, а также повысить управляемость и контролируемость каждой организации в целом за счет оптимизации и прозрачности рабочих процессов.
Компания заказчик: | Русская Платина | |
Компания-Интегратор: | HAULMONT (Хоулмонт) | |
Технические параметры |
||
Программа: |
|
|
СУБД: | Другая | |
Операционная система: | Другие | |
Класс системы: | Премиум | |
Язык программирования: | Java | |
Отрасль: | Добыча полезных ископаемых |