Архитектура системы

Система электронного документооборота, построенная на основе БОСС-Референта, состоит из нескольких уровней:

«железо» (серверы, клиентские рабочие станции, сети, и др.) и платформа (операционная система Windows/Linux/Sun и транспортные протоколы), которая объединяет в единый комплекс все «железо»;
технологическая платформа IBM Lotus, являющаяся «надстройкой» над сетевой операционной системой и включающая серверный компонент Domino и клиентский Notes;
система БОСС-Референт, представляющая собой Lotus Domino-приложение, состоящее из модулей «баз данных» формата nsf;
клиентские места пользователей, которые могут работать с помощью как клиента Lotus Notes, так и Web-браузера.
IBM Lotus является документоориентированной платформой, что делает ее более предпочтительной для задач СЭД, нежели реляционные СУБД.



Организация работы в распределенной среде

Для работы в распределенной среде система БОСС-Референт использует все преимущества платформы Lotus Domino, а также собственный транспортный механизм. В основу работы транспортного механизма заложен ряд простых принципов и технологий, которые в совокупности позволяют считать СЭД БОСС-Референт одним из лучших решений для использования в распределенной среде.

Транспортный механизм БОСС-Референт

Чтобы пользователь, располагающийся на отдаленном сервере (например, в филиале организации) мог работать с документами, которые созданы на сервере центрального офиса, эти документы надо доставить на его сервер. Вместе с документом предаются все файлы вложения, связанные документы, поручения. При репликации (фактически копировании содержания модулей системы) могут возникать ситуации, когда, например, поручение сотрудник филиала уже получил, а документ, по которому оно выдано, еще не реплицирован на сервер филиала.

Чтобы не допускать таких ситуаций, БОСС-Референт использует собственный транспортный механизм — данные передаются напрямую через сокетное соединение XML-пакетом. Когда система понимает, что необходимо передать документы на другой сервер, в модуле «Транспорт» создается «заявка» на транспортировку и формируется пакет документов и данных. Он сжимается и пересылается на другой сервер. После того, как пакет полностью получен, система подтверждает его получение. Только после этого пакет распаковывается, документы направляются в соответствующие базы, а пользователь получает соответствующие уведомления в модуль «Кабинет».

Механизм репликации в БОСС-Референте применяется только для синхронизации справочных и словарных данных.

Особенности транспортного механизма БОСС-Референт

Гарантирует целостное перемещение пакетов документов. Связанные документы из разных модулей системы передаются одним пакетом (например, входящий документ и поручения).
Гарантирует доставку документов всем участникам процесса обработки документа.
Подтверждение доставки на сервер-отправитель поступает только после того как сервер-получатель фиксирует доставку полного пакета. В случае, если доставка не подтверждена, сервер-отправитель отсылает пакет документов повторно.
Документы попадают только туда, где они необходимы для работы — лишних документов на промежуточных серверах нет.
Снижается трафик передачи документов по каналам за счет предварительного сжатия данных и вложенных файлов.
Существует возможность настройки отложенной передачи «тяжелых» пакетов.
Сервер может одновременно принимать несколько пакетов данных.
Администрирование системы достаточно просто — администратору не нужно выполнять сложные настройки прав доступа серверов и параметров репликации. В случае возникновения проблем с доставкой система сама сигнализируется администратору, а чтобы выяснить причины сбоя в доставке, администратор может воспользоваться инструментом для диагностики процессов транспортировки данных.



Сервер IBM Lotus Domino

Система электронного документооборота БОСС-Референт построена на платформе IBM Lotus Notes/Domino, и использует в работе Lotus Domino Server.



Сервер Domino является основой инфраструктуры для совместной работы сотрудников предприятия и платформой для приложений, реализующих разнообразные бизнес-функции. Создание системы электронного документооборота на платформе Lotus Notes/Domino, дает возможность использовать сразу все основные компоненты, которые объединяет в себе уникальная технология Domino:

средства электронной почты;
документоориентированные базы данных;
средства разработки приложений;
систему репликации баз данных;
средства защиты информации;
средства календарного планирования;
Internet/intranet, web-технологии;
средства интеграции с приложениями сторонних разработчиков.
Domino работает под управлением различных серверных операционных систем, включая Windows, Linux, Solaris, AIX.

Для обеспечения должного уровня надежности системы и распределения нагрузки, мы рекомендуем устанавливать системы на несколько серверов, работающих в кластере.

Взаимодействие нескольких серверов в структуре «многоуровневой звезды»

Единое информационное пространство территориально распределенной организации часто поддерживается несколькими серверами. Наиболее оптимальной схемой организации серверов в таком случае является топология «многоуровневой звезды».

В данной топологии для любого сервера уровня N+1 существует родительский сервер уровня N. Обмен данными между серверами одного уровня происходит через родительский сервер.

Использование нескольких серверов Lotus Domino необходимо, когда требуется решить следующие задачи:

организовать работу в нескольких доменах;
развернуть на разных серверах разные конфигурации системы, например, для разных компаний одного холдинга;
распределить нагрузки на сервер;
повысить уровень безопасности системы за счет разграничения доступа к информации сотрудников подчиненных предприятий.

Подробнее о системе Босс-Референт
Главная страница программы Босс-Референт
1. Общее описание системы БОСС-Референт

2. Автоматизируемые процессы
- Поддержка процессов согласования
- Контроль исполнения поручений
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

3. Особенности программы Босс-Референт
- Автоматизированное рабочее место руководителя
- Интерфейс
- Полноценный web-доступ
- Быстрая автоматизация процессов
- Применение системы в распределенной среде
- Сроки внедрений
- Вопросы надежности и производительности
- Развиваемость решения
- Открытость решения
- Защита данных

4. Архитектура системы

5. Технические требования Босс-Референт