Программа АРХИВАРИУС

Если перед Вами встал вопрос о внедрении системы электронного документооборота, значит объем бумажных документов уже превысил возможности вашей канцелярии. Но если с бумажными архивными копиями Вы уже разобрались, то как быть с их электронными копиями. Или иными словами надо подумать об организации электронного архива.

Программа «Архивариус» (подсистема) в системе ЕВФРАТ является механизмом долговременного архивирования и хранения документов, потерявших свою актуальность.

«Архивариус» является расширением основного функционала системы и позволяет сотрудникам использовать в своей работе следующие возможности:

- отправка документов на хранение в электронный архив;
- возможность просмотра утративших актуальность документов;
- установление срока хранения архивных документов;
- изменение прав доступа к архивным документам;
- очистку архива;
- генерация отчетов по состоянию архива и хранящихся в нем документов;
- протоколирование архивных документов.

Построение программы «Архивариус» основано на общих принципах ведения классического документального архива. Отличием от материального архива, является безусловная полнота протоколирования всех действий с документов, а также поддержания взаимосвязи с актуальными документами системы ЕВФРАТ.


Главная страница программы Евфрат
Общее описание системы
Безопасность
Дополнительные модули системы
APM "Архивариус"
Удаленный доступ к системе
"Понимание" документов
Работа с шаблонами
Автоимпорт документов
Решаемые задачи
Электронный документоборот
Электронный архив
Управление договорами
Работа с финансовыми документами
Автоматизация бизнес-процессов