Автоматизация бизнес-процессов предприятия

Автоматизация бизнес-процессов компаний стоит почти что перед любой фирмой, причем руководство каждой из них желает значительно улучшить качество работы и увеличить денежную отдача от бизнеса. Автоматизация работы может поспособствовать желаниям директора и ликвидировать излишние процессы, из-за которых фирма простаивает и теряет деньги.

Все часто используемые инструменты автоматизации для достижения поставленной задачи автоматизации есть в системе Ефрат: workflow, системы автоматической обработки документов и их распознавания. С их поддержкой можно максимально исключить ручной труд сотрудников, который является ахиллесовой пятой любых бизнес-процессов.

1. Технологии workflow
Основой автоматизации бизнес-процессов при помощи системы ЕВФРАТ считается механизм workflow. С ее поддержкой возможно автоматизировать процессы, при которых документы, информация либо задания передаются исполнителями по цепочке согласно заложенному алгоритму. Данная функция позволяет организовать работу фирмы по различным правилам, принятым в различных организациях, например в западных и отечественных. Workflow помогает облегчить и улучшить громоздкие иерархические структуры, выстроенные без учета требований современного бизнеса, реализовать действительную а не мнимую ориентацию на покупателя , облегчить передачу сведений и информации между подразделениями, а также определить и ликвидировать бесполезные операции, за которые отвечают не только отдельные сотрудники, но порой даже целые отделы.

Указание путей согласований договора в системе ЕВФРАТ
Настройка базисных частей workflow в системе ЕВФРАТ исполняется в модуле «Дизайнер маршрутов», дозволяющем воплощать схемы перемещения документов в графическом отображении, т.е. отсутствует необходимость привлекать квалифицированного (т.е. дорогого) программиста. В зависимости от заранее заданных критериев документ (или же поручение, выданное во его исполнение) следует по заданному алгоритму. Это дает сотрудникам фирмы возможность не задумываться о дальнейшей судьбе документа, самым непосредственным образом ускоряя его исполнение. Ещё одним актуальным следствием применения технологии workflow является то, что выполнение бизнес-процессов будет неуоснительным, ведь любое отступление повлечет наказание проштрафившегося сотрудника, так как скрыть нарушение будет невозможно.


2. Автоматическая обработка документов
Для расширения механизма workflow в новейшей версии СЭД ЕВФРАТ был создан новый модуль «Автообработка документов и событий». Теперь система имеет возможность без участия человека назначать исполнителя документа, устанавливать срок исполнения задания, генерировать стандартные документы на базе шаблонов, составлять доклады и отчеты об исполнении заданий и т.д. Иными словами операции, которые пораньше инициировались или же выполнялись исключительно человеком, сейчас будут исполняться в автоматическом режиме. Это разрешает проблемы высокой загруженности работников, самым что ни на есть простым путем ускоряя бизнес-процессы и снижая их трудозатратность. В качестве образца использования подсистемы «Автоматическая обработка документов и событий» можно привести процесс обработки заказов посетителей, в процессе которого система автоматом регистрирует свежий документ, назначает свободных в данный момент исполнителей (или тех, у кого меньше всего задач), оформляет стандартный ответ исходя из вида обращения и посылает посетителю нужные документы по e-mail.


3. Разбор содержания документа
Разбор содержания документа исполняется при помощи модуля «Понимание документов», разработанной профессионалами Cognitive Technologies. С ее поддержкой система ЕВФРАТ может подвергать анализу документы, разработанные в формате MS Word, подчеркивая и определяя их смысловые доли. Извлеченная информация автоматом заносится в систему, в реквизиты документа. На весь процесс тратится максимум 3 секунды, при том, что сотрудник потратит на это не меньше минуты. Таким образом, подсистема «Понимание документов» незаменима в тех компаниях, которые имеют большое количество однотипных входящих или же внутренних документов.

Данные механизмы могут применяться почти в 90% случаях автоматизации работы компаний: управления проектами, отношениями с клиентами, обработке заявок, работы с договорами и финансовыми документами, и т. д.


Главная страница программы Евфрат
Общее описание системы
Безопасность
Дополнительные модули системы
APM "Архивариус"
Удаленный доступ к системе
"Понимание" документов
Работа с шаблонами
Автоимпорт документов
Решаемые задачи
Электронный документоборот
Электронный архив
Управление договорами
Работа с финансовыми документами
Автоматизация бизнес-процессов

    
Другие новости по теме:
  • О системе Евфрат
  • Евфрат "Понимание" документов
  • Евфрат Работа с шаблонами
  • Евфрат-Документооборот описание системы
  • Евфрат-Документооборот решаемые задачи
  • Евфрат Управление договорами