ЕМС: DOCUMENTUM описание системы

Несмотря на то, что управление корпоративным содержанием применяется в самых разных областях, движущая сила ECM везде одна и та же – это стратегическая необходимость использовать корпоративные активы знаний для получения конкурентного преимущества. Независимо от того, что является областью применения ECM-технологий: веб-сайт для клиентов, корпоративный портал, приложение для управления цепочкой поставок или система обработки кредитных заявок, неструктурированное содержание – это либо ключ к повышению эффективности бизнеса и к большей операционной прибыли, либо узкое место, мешающее этого добиться. Очевидно, что никакие локальные решения уровня подразделений не справятся с быстрым ростом корпоративного содержания. Организации, использующие только такие решения, в результате получают изолированные, не способные взаимодействовать хранилища содержания, что сильно ограничивает обмен информацией.

Правильным выбором является решение корпоративного уровня – даже если начать с реализации его только в одном подразделении. Чтобы сделать правильный выбор, следует знать о некоторых основных возможностях, которыми должна обладать ECM-система. Они образуют необходимый фундамент или краеугольные камни решения по управлению содержанием – фундаментальные основы. Без них система управления содержанием будет недостаточно функциональной для того, чтобы предоставлять надежное и важное содержание клиентам, партнерам, поставщикам и работникам сегодня и обеспечить соответствие их возрастающим требованиям в будущем.

Управление корпоративным содержанием (Enterprise Content Management) – всеобъемлющий термин, означающий интеграцию технологий, применяемых для решения следующих основных задач:
• Управление документами (Document Management).
• Управление веб-содержанием (Web Content Management).
• Управление цифровыми активами (Digital Asset Management).
• Коллективная работа (Collaboration).
• Имиджинг документов (Document Imaging).
• Управление отчетами (Report Management).
• Архивирование содержания (Content Archiving).
• Управление записями (Records Management).
• Архивирование сообщений электронной почты (E-mail Archiving).
• Управление бизнес-процессами (Business Process Management).
• Интеграция с корпоративными приложениями (Enterprise Application Integrations).
• Интеграция корпоративного содержания (Enterprise Content Integration).
• Раскрытие информации (eDiscovery).
• Соответствие требованиям регулирования (Compliance).

    
Другие новости по теме:
  • Documentum: архитектура системы
  • Alfresco - решаемые задачи
  • Documentum: Решаемые задачи
  • Documentum: ключевые особенности системы
  • IBM: Lotus Domino краткое описание системы
  • IBM: Lotus Domino решаемые задачи, архитектура, особенности